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Hybridbrief


Hybridbrief nutzt digitale und traditionelle Kommunikationswege

Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen erleichtert zahlreiche Arbeitsabläufe im Unternehmen. Dazu zählt auch die Kommunikation per Brief. Kombinieren Sie digitale und traditionelle Kommunikationswege und profitieren Sie von den damit verbundenen Vorteilen. Ob es um den regelmäßigen Rechnungs- und Mahnlauf im Unternehmen geht, personalisierte Briefsendungen im Marketing oder jede andere Form der Kommunikation mittels Brief: Mit der Lösung Hybridbrief arbeiten Sie flexibel und standortunabhängig. Informieren Sie sich bei POSTundVERSAND über das Thema Hybridbrief und die damit verbundenen Vorteile.

Hohe Effizienz durch Hybridbrief

Schon jetzt wird der Versand Ihrer Briefe durch einen Dienstleister erledigt und Sie drucken die Briefe nur mehr auf Papier aus oder übergeben die digitale Datei auf Datenträger. Die Hybridpost optimiert diesen Prozess zusätzlich, indem Sie jede Form von Briefen digital an Ihren Dienstleister übermitteln. Dieser übernimmt alle nachfolgenden Arbeitsschritte vom Ausdruck bis zur Einlieferung an einen Versanddienstleister, der die Zustellung übernimmt. Abhängig von Ihren Vorgaben nutzen wir neutrale Umschläge oder Kuverts mit Ihrem Firmenlogo.

Drucken im Homeoffice - Hybridbrief macht es möglich

Ein großer Vorteil von Hybridbriefen ist die damit verbundene hohe Flexibilität. Denn selbst vom Homeoffice aus übermitteln Ihre Mitarbeiter die Briefpost schnell und effizient an Ihren Dienstleister. Das aufwendige Ausdrucken auf Papier und der Weg zur Post werden überflüssig. Ob Sie die Briefe im Homeoffice oder im Unternehmen erstellen, ist bei der Entscheidung für den Hybridbrief nicht relevant. Denn anstelle des Papierausdrucks leiten Sie die Dateien zu einem virtuellen Druckertreiber um. Dieser generiert eine druckfähige Datei, die Sie digital weiterleiten.

Für wen eignet sich der Hybridbrief?

Dieser praktische Komplettservice übernimmt für Sie alle Arbeitsschritte vom Ausdruck der Briefe bis zum Versand. Kleine Unternehmen profitieren von den Vorteilen genauso wie mittlere oder große Unternehmen. Je höher Ihr Aufkommen an Briefpost ist, umso rentabler ist diese Dienstleistung. Allerdings profitieren auch kleine Unternehmen von den Vorteilen. Denn auch hier sind die Versandvorbereitung und der Weg zum Postamt mit großem Zeitaufwand verbunden.

Nutzen Sie die Lösung Hybridbrief, ändert sich für Sie nichts bei der Erstellung der Briefdokumente. Sie schreiben die Briefe wie bisher oder führen wie gewohnt den Rechnungs- oder Mahnlauf durch. Abschließend wählen Sie im Druckermenü jedoch nicht einen der verfügbaren Drucker, sondern einen virtuellen Druckertreiber aus. Dieser erstellt ein digitales druckfähiges Dokument im erforderlichen Dateiformat. Abschließend übermitteln Sie die Datei digital an POSTundVERSAND zur weiteren Bearbeitung und schon ist der Briefversand für Sie erledigt.

Hybridbrief genauso sicher wie der herkömmliche Versandweg

POSTundVERSAND legt größten Wert auf den Datenschutz. Daher besitzen das Briefgeheimnis und die Datensicherheit höchste Priorität. Alle Arbeitsprozesse unterliegen den strengen Richtlinien der DSGVO und stellen sicher, dass unbefugte Personen keinen Zugang zu den Informationen erhalten. Der hohe Automatisierungsgrad der Prozesse vom Ausdruck bis zum verschlossenen Kuvert bietet zusätzliche Sicherheit.

Diese Vorteile bietet der Hybridbrief

Entscheiden Sie sich für den Hybridbrief, profitieren Sie von mehreren Vorteilen. Der zeitaufwendige Ausdruck und die Versandvorbereitung der Briefe entfallen. Dadurch werden wertvolle Zeitressourcen frei, die Ihre Mitarbeiter in andere wichtige Aufgaben investieren. POSTundVERSAND arbeitet immer unter dem Aspekt der Portooptimierung und wählt für den aktuell zu verarbeitenden Auftrag immer den Dienstleister mit den besten Konditionen aus. Die durch unser hohes Versandvolumen günstigeren Konditionen der Versender geben wir an unsere Kunden weiter.

Gerne beantworten die Experten von POSTundVERSAND Ihre Fragen rund um das Thema Hybridbrief und Ihre Vorteile. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder rufen Sie uns an für ein ausführliches Beratungsgespräch.

Fragen und Antworten

Ein Hybridbrief bezeichnet einen Brief, der digital erstellt und an einen Druckdienstleister elektronisch übermittelt wird. Das Dokument wird vom Dienstleister ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und für die herkömmliche Zustellung an den Empfänger an die Post übergeben.

Für Sie entfallen alle Schritte der Postzustellung, wie Kuvertierung und Frankierung, dadurch sparen Sie eine Menge Zeit. Außerdem kann der Auftragssteller von den besseren Konditionen des Dienstleisters finanziell profitieren. Der Hybridbrief eignet sich außerdem hervorragend für den Postversand aus dem Homeoffice.